Kegiatan ini merupakan rapat koordinasi nasional yang bertujuan memperkuat komunikasi, koordinasi, dan sinergi antar Kepala P3M/UP2M Politeknik Negeri di seluruh Indonesia dalam mendukung peningkatan kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Forum ini menjadi ruang strategis untuk konsolidasi program kerja sekaligus penyelarasan arah kebijakan pengembangan riset terapan dan program pengabdian di lingkungan politeknik.
Adapun tujuan utama kegiatan ini meliputi:
1. Melaksanakan rapat koordinasi Kepala P3M Tahun 2026 sebagai forum diskusi dan konsolidasi program kerja.
2. Menyamakan persepsi terkait kebijakan, regulasi, dan arah pengembangan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
3. Mengidentifikasi berbagai permasalahan dan tantangan dalam pengelolaan P3M serta merumuskan solusi bersama.
4. Membentuk dan menetapkan struktur organisasi Forum Kepala P3M Politeknik Negeri se-Indonesia periode 2026–2029.
5. Mendorong terjalinnya kolaborasi riset terapan, program pengabdian kepada masyarakat, serta kolaborasi international conference lintas politeknik.

Rapat koordinasi yang berlangsung di lingkungan Politeknik Negeri Bandung tersebut berjalan dengan baik dan lancer dihadiri oleh 49 Politeknik/Politani Negeri Se-Indonesia. Kegiatan ini menjadi momentum penting dalam penguatan kelembagaan forum, khususnya melalui finalisasi pembentukan struktur kepengurusan periode 2026–2029 serta komitmen untuk menyusun Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) sebagai dasar hukum dan operasional organisasi.
Beberapa keputusan strategis yang dihasilkan dalam forum ini antara lain:
• Disepakati periode kepengurusan selama empat tahun (2026–2029).
• Dibahas perlunya penyusunan AD/ART Forum Kepala P3M.
• Dibahas aspek legalitas Forum P3M.
• Disepakati struktur kepengurusan yang terdiri atas Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, Bidang Penelitian, Bidang PKM, Bidang Conference, dan Bidang Humas.
Dalam pembentukan kepengurusan tersebut, Kepala P3M Politeknik Negeri Lampung dipercaya mengemban amanah sebagai Wakil Bidang Conference periode 2026–2029. Penunjukan ini menjadi bentuk kepercayaan sekaligus pengakuan atas komitmen dan kontribusi Polinela dalam pengembangan forum nasional P3M.
Selain pembentukan kepengurusan, forum juga merumuskan rencana program kerja strategis, antara lain:
1. Penyusunan strategi pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Diktisaintek yang selaras dengan Sustainable Development Goals (SDGs) melalui kolaborasi 2–3 politeknik.
2. Peningkatan publikasi ilmiah, termasuk mendorong capaian jurnal bereputasi internasional (Scopus Q1).
3. Penguatan kerja sama dengan mitra dan narasumber dalam rangka hilirisasi hasil riset serta peningkatan kualitas publikasi.